Coordonnateur·trice de production - Satosphère

Relevant de la Directrice de production, le·la coordonnateur·trice de production assure la coordination ainsi que le soutien administratif reliés à la production des résidences et des événements artistiques de la Satosphère, et ce, dans le respect du cadre budgétaire de chaque production, en collaboration avec tous les membres d’équipe. 

Principales responsabilités :

• Effectuer le suivi quotidien de l’avancement des projets de résidence et de production du département afin d’assurer le respect des budgets, des échéanciers (résidences de création, productions et coproductions) et communiquer régulièrement l’avancement des projet à la direction de production; 
• Préparer l’ordre du jour, envoyer les invitations et diriger les rencontres de suivi des différents projets auprès des différents intervenants (artistes, coproducteurs, clients & partenaires); 
• Mettre en place et utiliser les outils de gestion de projet adaptés aux besoins du département (échéancier, charte de projet, bilan de projets, etc.);
• Superviser la gestion du calendrier d’occupation de la Satosphère et des demandes entrantes (visites scolaires, démos, visionnements internes et externes, locations privées, etc.);
• Planifier la gestion des tâches de l’équipe de la Satosphère et organiser les rencontres d’équipe en collaboration avec le directeur technique de la Satosphère;
• Assurer le lien entre les artistes, les clients, les techniciens, le département des communications et les équipes d’opérations;
• En collaboration avec la Directrice de production, élabore les budgets de production et en assure le suivi budgétaire des projets, en avisant la direction de tout dépassement de coûts dans les plus brefs délais;
• Superviser la mise en vente et approuver les informations de billetterie auprès du responsable de la billetterie de la SAT (tarifs, jauge du public, forfaits, date et heure des représentations);
• Communiquer et valider les informations de promotion et marketing des projets auprès du département de communications (description des projets, biographies des artistes, partenaires, logos, commanditaires, etc.);
• Effectuer le suivi de facturation auprès de la comptabilité (factures à produire, factures à payer, versement des cachets, répartition dans les différents projets);
• Assurer l’archivage et la classification des différents éléments administratifs des projets et des différents éléments de production selon les standards et procédures de la SAT, en collaboration avec les responsables audio et vidéo du département ainsi que le directeur technique de la Satosphère.

Exigences du poste

• Titulaire d’un diplôme collégial ou universitaire en gestion de projets, arts numériques ou en production multimédia;
• Expérience pertinente de minimum 2 ans en contexte de production dans le domaine des arts numériques ou de l’événementiel;
• Avoir des connaissances de base en audio et vidéo est un atout;
• Bonne connaissance des outils suivants: Google Suite, Slack, ClickUp, Confluence, Suite Microsoft Office.

Compétences générales :

• Résolution de problèmes : Capacité à résoudre les problèmes et à trouver des solutions créatives; 
• Aptitude à l’apprentissage rapide; 
• Souci du détail et autonomie;
• Sens de la collaboration et bonne communication;

Conditions :

• Poste régulier temps plein 
• Horaire hebdomadaire : 37,5 hrs
• Salaire 20-26$/hr
• Horaire flexible
• Une ambiance de travail chaleureuse et familiale 
• Environnement hautement créatif et collaboratif
• Avantages sociaux complets

Diversité et inclusion 

La SAT désire offrir des chances d’emploi égales à tou·tes et veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de son public dans ses équipes de travail. Nous encourageons fortement les femmes, les membres des communautés LGBTQ+, des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones ou handicapées à présenter leur candidature.

Pour postuler 

Veuillez transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) par courriel: [email protected]

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.