Coordonnateur·trice technique et de production

Sous la supervision du directeur technique, le ou la coordonnateur·trice technique et de production assure la planification, la coordination et le suivi administratif des opérations techniques liées aux événements, spectacles, performances, expositions, activités corporatives et projets spéciaux présentés au sein de l’organisation. 

Agissant comme point de contact technique pour les client·e·s, artistes, producteur·rice·s et partenaires externes, il ou elle coordonne l’ensemble des informations nécessaires à la bonne réalisation des événements. Il ou elle contribue également à l’élaboration des plans d’aménagement, des horaires de production, des besoins en ressources humaines et matérielles ainsi qu’à l’amélioration continue des processus de production. Le poste requiert une excellente capacité d’organisation, une bonne connaissance des pratiques de production événementielle, des connaissances techniques ainsi qu’une aptitude à gérer plusieurs projets simultanément. 

Responsabilités principales :

Coordination technique 

• Participer à l’analyse des besoins techniques (ressources humaines, matérielles et logicielles) des client·e·s, artistes, producteur·rice·s et partenaires, et assurer leur conformité avec les capacités des différents espaces; 
• Préparer, mettre à jour et transmettre les cahiers de production, plans de salle et autres documents techniques, et assurer leur communication en rencontres de production;
• Effectuer la coordination et le suivi administratif lié à l’embauche et la facturation des ressources techniques internes et des fournisseurs externes; 
• Coordonner les périodes de montage, répétition, exploitation et démontage;
• Contribuer à l’amélioration des outils, procédures et méthodes de travail du département technique.

Coordination de production 

• Effectuer la liaison et le partage d’informations entre les différentes parties prenantes impliquées dans la réalisation des projets;
• Veiller au respect des échéanciers, des budgets et des standards de qualité établis; 
• Participer à la gestion des calendriers d’occupation des espaces et des ressources; 
• Assurer une présence sur le terrain lors de certains événements selon les besoins opérationnels; 
• Effectuer la gestion de production pour certains projets spéciaux.

Compétences recherchées

Organisationnelles 

• Excellente organisation et gestion des priorités; 
• Grande rigueur dans la gestion documentaire; 
• Capacité à coordonner plusieurs projets simultanément; 
• Sens du service à la clientèle et aptitude à travailler avec une clientèle diversifiée;
• Facilité à synthétiser l’information et les communiquer aux diverses parties prenantes 

Techniques 

• Bonne connaissance des environnements de diffusion culturelle, événementielle et multimédia; 
• Compréhension générale des systèmes audio, vidéo, éclairage, réseau et technologies immersives; 
• Capacité à interpréter des devis techniques et des plans;
• Maîtrise des logiciels de bureautique et de planification;
• Expérience avec des logiciels de dessin technique (Vectorworks, AutoCAD ou équivalent) considérée comme un atout. 

Qualifications 

• Formation en production événementielle, techniques de scène, gestion culturelle ou domaine connexe;
• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente en coordination de production ou coordination technique; 
• Expérience dans un environnement culturel, artistique ou événementiel;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit;
• Disponibilité occasionnelle pour travailler les soirs et fins de semaine selon les besoins des événements. 

CONDITIONS 

• Poste permanent à temps plein. 
• Rémunération : 27$ de l’heure. 
• Avantages sociaux complets. 
• Environnement de travail stimulant et collaboratif au sein d’une équipe passionnée. 

À PROPOS DE LA SAT 

La Société des arts technologiques [SAT] est un lieu où les technologies servent à amplifier les connexions humaines. Depuis 1996, elle rassemble artistes, technologues, chercheur·euse·s et communautés pour explorer, créer et diffuser de nouvelles pratiques artistiques à la croisée de l’art, de la recherche et de l’innovation numérique. 

Reconnue internationalement pour son rôle précurseur en création immersive et interactive, la SAT se distingue par sa transdisciplinarité et son esprit d’expérimentation. Ancrée dans son quartier, elle est aussi une communauté engagée, portée par des valeurs d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité, qui cultive des espaces de rencontre inclusifs, sécuritaires et accueillants. 

Soucieuse d’offrir un milieu de travail équitable et respectueux, la SAT encourage les femmes, les personnes issues des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. 

POUR POSTULER 

Veuillez transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 15 juillet par courriel à [email protected].